Dropbox como ferramenta de gestão online gratuita

O Dropbox é uma plataforma “cloud computing” que permite guardar informação até 2 GB de forma totalmente gratuita, bastando o registo com email e senha. Com o acesso à Dropbox deixa de ser necessário a utilização de pendrive ou CD, apenas é necessário acesso à Internet através de computador, smartphone, ou tablet.

Dropbox Utilidade para o Gestor

O Gestor tem acesso aos dados em qualquer parte do mundo desde que tenha acesso à Internet. Pode estar na Ásia, Angola, Rússia, Estados Unidos que rapidamente tem acesso ao conteúdo que colocou no sistema cloud computing Dropbox.

Permite ao gestor a visibilidade do trabalho que está a ser desenvolvido pelos colaboradores e ter o controlo da produtividade  da empresa.

Vantagens de utilizar Dropbox

A sincronização dos dados permite que os colaboradores da empresa acessem aos dados em qualquer lugar desde que tenha acesso à Internet.

Guarda qualquer tipo de arquivo, como fotos, vídeos e músicas, além de arquivos do Microsoft Office e Adobe.

Sincroniza arquivos em todos os dispositivos, PC, Mac, Android, iPad, iPhone ou Windows Phone.

Os ficheiros ficam disponíveis no computador mesmo estando off-line, permitindo trabalhar de qualquer lugar.

O dropbox facilita a mobilidade do escritório, em qualquer lugar um elemento da empresa acede aos dados, edita, anexa arquivos de forma fácil, aumentando assim a produtividade.

A informação está actualizada num único lugar, mesmo que sejam utilizadas ferramentas diferentes. Por exemplo o departamento comercial pode usar documentos em Word, e o departamento financeiro ficheiros em Excel.

Permite a partilha de arquivos com colaboradores externos (clientes, fornecedores, outros), por exemplo partilhar um video de apresentação um novo produto ou serviço para determinado cliente.

Não há risco de perder conteúdo importante armazenado em cd`s, discos rígidos ou pendrives. O Dropbox é um backup automático. Funciona como um armazenamento em nuvem ou computação em nuvem “cloud computing”.

O utilizador pode utilizar de forma gratuita o Dropbox até 2 Gb bastando fazer o registo em Dropbox, mas também pode aumentar a capacidade de armazenamento até 500 Gb mediante planos de pagamento.

Segurança no Dropbox

A Dropbox armazena todos os seus dados criptografados da mesma forma que as entidades bancárias fazem para os dados que têm em sua posse. O utilizador tem de fazer registo com email e senha para beneficiar de todas as vantagens oferecidas pela “cloud computing”.

Como começar a utilizar Dropbox

Terá de aceder ao site Dropbox, e fazer registo com os seus dados, email e senha, fazer o download da aplicação que ficará instalada no pc, em seguida apenas terá de criar pastas de arquivo e colocar informação que pretende ter acesso fora do escritório.

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