Regras de Facturação e Sistemas Informáticos

As regras de facturação e os sistemas informáticos certificados pela AT exigem às empresas o cumprimento da lei e  investimentos em aplicações de gestão, certifique-se que emite facturas de forma correcta e evite coimas fiscais.

Quais são os documentos aceites como facturas nos termos do CIVA?

A legislação em vigor permite a emissão dos seguintes documentos, desde que contenham os requisitos do n.º 5 do artigo 36.º ou do n.º 2 do artigo 40.º do CIVA:

  1. Facturas
  2. Facturas-Recibos
  3. Factura Simplificada

As notas de débito e notas de crédito apenas podem ser emitidas como documentos rectificativos de Facturas.

Quando se pode utilizar uma Factura Simplificada?

As Facturas Simplificadas podem ser utilizadas nas seguintes situações:

  • por retalhistas ou vendedores ambulantes, quando o valor da factura não for superior a 1000€, nas vendas a particulares não sujeitos passivos;
  • nas restantes actividades, que não sejam retalhistas ou vendedores ambulantes, é apenas permitida a emissão de facturas simplificadas até aos 100€;
  • a factura simplificada considera-se liquidada no momento da sua emissão, digamos que vieram substituir as vendas a dinheiro.

Pode-se utilizar folhas pré-timbradas com os dados de identificação da empresa, em facturas processadas por programas informáticos?

Sim pode, desde que as menções obrigatórias (nome, a firma, denominação social, e o número de identificação fiscal) do emitente do documento e do sujeito passivo adquirente, sejam processados pelo sistema informático de emissão de  facturas.

No caso de existir uma pré-impressão dos dados da empresa, estes devem ser processados novamente pelo programa informático, mesmo que fiquem repetidos no documento.

Em que situação é permitida a Auto-Factura?

A emissão de auto-factura é permitida desde que:

  • possua a menção “Auto-facturação”;
  • exista um acordo prévio por escrito entre as partes;
  • o adquirente provar que o transmitente/vendedor dos bens ou prestador dos serviços tomou conhecimento da emissão da factura e aceitou o seu conteúdo.

Perante a lei actual, as facturas podem ser elaboradas pelo próprio adquirente dos bens ou serviços ou por um terceiro, em nome e por conta do sujeito passivo. (nº 14 do artigo 29º do CIVA, para cumprimento do disposto na alínea b) do n.º 1)

Desta forma a possibilidade de emissão de autofactura não está limitada às operações em que se aplique a regra de inversão do sujeito passivo. A autofacturação é apenas um procedimento de emissão de facturas que não determina alteração das regras e obrigações dos sujeitos passivos em relação à liquidação de IVA.

Quando é permitido a emissão de uma factura global ?

Pode-se recorrer ao processamento de facturas globais, respeitantes a cada mês ou a períodos inferiores, desde que por cada transacção seja emitida guia ou nota de remessa e do conjunto dos dois documentos resultem os elementos referidos no n.º 5 do artigo 36.º.

Facturas Manuais - Em que situações continua a ser possível o processamento de facturas manualmente em papel, através de impressos de tipografias autorizadas?

A partir do momento em que, no período tributação anterior, tenham obtido um volume de negócios inferior ou igual a € 100.000.

Estão dispensados de utilizar sistemas informáticos de facturação certificados pela a AT,  os sujeitos passivos que tenham tido, no período de tributação anterior, um volume de negócios inferior ou igual a € 100.000.

Quem pode emitir facturas, e facturas-recibo electrónicas no Portal das Finanças?

As facturas e facturas-recibo electrónicas podem ser emitidas no Portal das Finanças pelos sujeitos passivos da categoria B de IRS, para as suas transmissão de bens e prestações de serviços, e de actos isolados.

No mercado existem plataformas online certificadas pela AT – autoridade tributária, com grandes funcionalidades para gerir pequenos negócios e empresas de forma extremamente eficaz na gestão de contas correntes, gestão de stocks, e com elevado grau de preço/qualidade como o caso da aplicação facturação online.

 Partilhe informação útil, esteja dentro da lei e evite coimas fiscais!

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35 Respostas

  1. Daniele diz:

    Ola … Boa Noite!

    Vou abrir um espaço de estética … Ainda não sei qual será meu rendimento … Pelo menos nos primeiros meses… Gostaria de saber se sou obrigada a ter o sistema de faturação eletrônica ??? Ou se posso emitir manualmente?

  2. Diana diz:

    Boa Tarde,
    Tenho uma empresa que não ultrapassa o volume de negócio de 100.000€, e neste momento tenho programa de facturação informático, mas tenho uma vendedor que tem necessidade de tirar facturas no livro manual, é possível? é permitido utilizar as duas formas de facturação? Como se faz a sequência de números de facturas?

  3. Dinora Alexandra Silva diz:

    Boa noite Carlos Pais,

    Fiz um contrato com uma empresa em 2015 (Interpass – venda de “férias”) onde paguei cerca de 11 prestações (o total seriam pagamentos mensais durante 5 anos) e pedi cancelamento de contrato pós este periodo. A fatura do valor do total (cerca de 4500€) do contrato foi emitida em 2016 e está no e-fatura onde validei a mesma. De referir que nunca mais paguei nenhuma prestação e negaram-me a anulação do contrato. Agora em Dezembro de 2017 recebi um mail com a nota de crédito para assinar (com a diferença entre o total do contrato e as mensalidades pagas) onde diz “Anula Factura Serie 1 no. 631 de 06.04.2015 ) e pedem para devolver : “Após a recepção da mesma, considerar-se-á o processo concluído e consequentemente o contrato fica automaticamente anulado”. Contabilisticamente está situação é válida e anula mesmo o contrato? E em termos de finanças para mim que validei a fatura, quais as consequências?
    Obrigada
    Dinora

  4. Vitor Rocha diz:

    Factura de registadora com programa certificado. Se falta a luz como adquiro a factura do que comprei?

  5. maria olimpia cruz diz:

    e depois comunica as facturas normalmente, no e-factura??

  6. maria olimpia cruz diz:

    Boa tarde
    Tenho um cliente, comerciante a retalho de calçado e outros acessórios , que tem duas lojas e faz feiras. Vai instalar equipamento para começar a usar um programa de facturaçao nas lojas (está prestes a atingir os 100000 euros de facturação) , a minha dúvida é, como faz com as feiras, pode usar facturas manuais e depois inseri-las no programa posteriormente??

  7. Justino Paixão diz:

    Boa noite,

    Sou um particular, aposentado e não me encontro coletado nas finanças. Inscrevi-me numa empresa chamadas de “venda direta”/venda por catálogo. Estou a pensar fazer disto um “part-time”. Os valores dos produtos individualmente, em regra não ultrapassam os 50€ (para mim custam menos que o preço de catálogo).

    Já questionei a empresa em questão, sobre este lado fiscal, e resposta que me deram foi esta: “eu compro um casaco na Zara por 100€, chego a casa não gosto dele e até o consigo vender a um amigo por 105€, como o IVA já foi pago por mim no ato da compra já não tenho que pagar mais nada”, foi-me informado também que eu sou o cliente final para a empresa em questão, pelo que a factura será sempre passada em meu nome (até porque posso fazer uma encomenda em que efetivamente ficarei com os produtos). Se enquadrarmos como uma venda em 2ª mão (produto novo, nunca usado) vim ter a este link https://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/37A7DA97-BE49-4BF4-9674-F6EA7E9D161E/0/INFORMA%C3%87%C3%83O.2263.pdf numa pesquisa que fiz, e o ponto 10 coloca-me numa situação de isenção de fatura e de IVA, apenas sou “obrigado” a passar uma declaração de venda?

    Gostaria de confirmar se facto estou isento de IVA e se perante o fisco terei que me colectar ou apenas serei obrigado a declarar na declaração de IRS, receitas das vendas desses produtos?

    Grato pela atenção prestada!

  8. Francisco diz:

    Bom dia gostaria de saber.trabalho como vendedor de frutas ambulante e comprei uma balança aferida que tira o tiket de factura simplificada com todos os meos dados ,deveria passar também uma factura a mão.que devo fazer? Francisco ,Braga

  9. Nuno Luis diz:

    Boa tarde,
    Gostaria que pudesse esclarecer-me sobre o seguinte:
    Em Novembro de 2016 adquiri a uma empresa (via internet) um motor usado e paguei-o na totalidade.
    Apesar de solicitar durante vários meses, só agora em Março 2017, é que a empresa me enviou a respectiva Factura mas com data deste mesmo mês (março 2017).
    O que é que é suposto fazer neste tipo de situação?
    obrigado

  10. Rui Fernandes diz:

    É preciso me ter à hora nas facturas manuais

    • Boa noite. Não é necessário.

      • Rui Fernandes diz:

        Boa tarde.
        Enviei uma encomenda para Almancil, no mês passado, com factura manual, via Ctt Expresso, do qual sou cliente contratual há alguns anos.
        O meu cliente, nesse mesmo dia, ligou-me a dizer que a carrinha dos Ctt tinha sido alvo de uma operação stop . A minha encomenda foi entregue ao cliente, o pacote não foi aberto, apenas abriram o envelope que continha a factura, a qual foi remetida ao serviço de finanças de Loulé.
        Eu recebi na semana passada um auto de noticia da GNR de Faro, a comunicar que me vai ser aplicada uma coima por não constar a hora de expedição da mercadoria, na factura.
        Devo ignorar ou devo dirigir-me ás finanças da minha área (Seixal)?

        • Boa noite. Dirija-se à repartição de finanças apresente o seu caso, junte cópia da factura e cópia da guia de transporte dos CTT Express esta sim terá de mencionar a hora de expedição, se não resolver a questão ao balcão, formalize por escrito com carta registada dirigida ao chefe da repartição de finanças.

  11. Iabel Alves diz:

    Bom dia,
    Sim, é um fornecedor que até agora apresentava faturação eletrónica e este mês emitiu uma fatura manual. Daí a dúvida se pode efetuar esta alteração a meio do ano, sendo que essa nova fatura não segue a sequência numérica das anteriores, começando no nº 1.

    • Bom dia. Sendo um fornecedor, a responsabilidade de cumprir com as regras de facturação é dele, apenas tem de aferir que a factura que tem em sua posse reúne os requisitos obrigatórios de factura.

  12. Isabel Alves diz:

    Boa tarde,
    Uma empresa que tenha iniciado o ano emitindo faturas através de sistema informático pode, a meio do ano, começar a emitir faturação manual sem sequer numeração sequencial em relação à automaticamente emitida? Não tenho a certeza do valor da faturação atingido pela empresa em 2015…
    Desde já obrigada

    • Boa tarde, qual é o volume de facturação anual da empresa?

      • Isabel Alves diz:

        Lá está…não sei…

        • O volume de facturação pode obrigar a facturação por sistema reconhecido pela AT, essa informação é importantíssima.

          • Isabel Alves diz:

            Isso eu sei, daí ter dito logo na minha pergunta inicial que não sabia o valor da faturação atingido no ano passado. Se esse é o único “senão” da questão, como posso certificar-me dessa informação sem ser através do fornecedor ou, tendo que recorrer a ele, existe algum documento que lhe possa solicitar que ateste esse valor?

            • Boa tarde, nas demonstrações financeiras consta o volume de negócios. Mas é um seu fornecedor que alterou de facturação informatizada para manual?

  13. Ivo Marques diz:

    Olá,
    Gostava de obter algumas informações sobre que tipo de actividade deverei iniciar para venda online de artigos pintados à mão. Já vi alguma informação que me impossibilita de usar os recibos verdes e me remete para a necessidade de criação de uma contabilidade organizada.
    O volume de negócios esperado é muito inferior aos 10000€ anuais. Que tipo de actividade deverei iniciar? O negócio seria exclusivamente feito através de uma loja online.

  14. c@rlos diz:

    Boa noite,
    Vou iniciar actividade a recibos verdes.
    Gostava de saber como insiro as facturas/recibos no e_factura com a descrição “consumidor final” sem o numero do nif?

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