Gestão por Centro de Custos

A gestão por centros de custos também conhecida por centros de responsabilidade

É a gestão baseada na imputação de custos pertencentes aos mesmos departamentos ou secções. A centralização de custos por responsabilidades dá-nos em tempo oportuno indicadores das diversas actividades existentes numa empresa. São exemplos de centros de custos/responsabilidade usados nas empresas, o administrativo, produtivo, comercial, auxiliares, entre outros, dependendo da empresa.

Os tipos de Custos

Nas empresas surgem custos com várias origens, que podemos classificar como custos directos e custos gerais.

• Custos Directos – estão directamente afectos exclusivamente a um centro de origem
• Custos Gerais – são os gastos ocorridos para dar auxilio a toda a actividade da empresa, estes devem ser imputados aos centros de custos principais através de um método de custeio fiável, que permita a imputação o mais real possível.

Vantagens da utilização de gestão por centro de custos/responsabilidade

• a centralização de custos possibilita a responsabilização por sector ou gestor,
• identifica em tempo oportuno os gastos elevados,
• permite um controlo periódico regular,
• serve de base à tomada de decisões pelos gestores,
• e muito importante o individualiza o Resultado por cada secção.

Exemplo de CENTRO de CUSTO que pode ser utilizado numa empresa comercial:

Centro de Custos

Neste exemplo temos dois centros de custo principais, o centro de custo COMERCIAL subdividido por zonas e subsequentemente por vendedores, e o sector dos centros de custo auxiliares, respectivamente o administrativo, armazém e distribuição, este último poderia estar directamente afecto ao centro de custo comercial mas foi propositadamente dado um tratamento independente.

Numa primeira análise podemos verificar que o vendedor D que actua na zona centro é o que traz mais valor para a empresa. No entanto não nos podemos esquecer do custo das secções auxiliares porque sem estas a empresa não existe, e a primeira análise pode não ser a mais certa como vamos constatar depois a imputação dos custos das secções auxiliares.

Temos de escolher um critério de imputação, o chamado custeio, para imputar os custos das secções auxiliares que totalizam 5.953€. No caso apresentado, e como os centros de resultados são os vendedores vou utilizar o custo das vendas como critério de imputação/custeio.

Poderiam ser outros critérios, por exemplo para os custos de armazém, poderiam ser imputados de acordo o número de horas que são necessárias para separar as encomendas, e os custos de distribuição o numero de dias necessários para fazer as entregas de cada vendedor, e os custos administrativos imputados de acordo com o numero de horas em expediente com as encomendas dos vendedores, entre outros critérios de imputação, o fundamental é garantir a imputação dos custos o mais próximo do consumo de recursos na realidade.

Temos então 5.953€ para redistribuir pelos vendedores de acordo com o custo das vendas de cada um, a formula de cálculo fica: para o vendedor A: 5.953€/64.850€*12.600€=1.157€ e igual forma para os restantes vendedores. E ficamos com o seguinte quadro de análise:

Centro de Custo

Depois da imputação dos custos auxiliares chegamos à conclusão que a primeira análise em que o vendedor D era o que trazia mais valor à empresa não era de facto a mais correcta, e concluímos agora que o vendedor D tem a rentabilidade de vendas mais baixa, 3%.

Que a região centro vende 46.000€ e lucra 1.776€, a região norte vende 40.000€ e lucra 3.339€, ou seja a região com menos vendas acrescenta mais valor à empresa.

Concluímos que a gestão por centro de custos complementada com uma análise de resultados, permite-nos uma perspectiva correta do desenvolvimento de toda a actividade da empresa, e dá-nos informação para a tomada de decisões por parte dos gestores.

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