A Gestão de Pagamentos é uma área particularmente sensível e importante na gestão das empresas.
Só com uma gestão correcta de pagamentos é possível cumprir com as obrigações a tempo e a horas, mantendo o equilíbrio nas contas.
O Excel é a aplicação que reúne as ferramentas/formulas para ter toda a informação sobre os fluxos financeiros.
A gestão de pagamentos é o assunto que preocupa gestores por ser a área que capacita a organização com o nível de liquidez que garante a continuidade e o bom relacionamento com terceiros.
Para o Gestor ter um bom controlo sobre as entradas e saídas de fluxos financeiros deve agrupar a informação de forma classificada.
Na gestão de pagamentos deverá agrupar por tipo de despesas: pagamentos a fornecedores, pessoal, estado, outros credores; tipologia de meios de pagamento: cheque, transferências bancárias, em dinheiro, multibanco; por gestão de bancos (banco A, banco B,…).
GESTÃO de PAGAMENTOS
Pagamentos a fornecedores
Pagamentos a fornecedores de mercadorias, de fornecimentos e serviços externos (electricidade, combustíveis, comunicações, portagens)
Pagamentos a pessoal
Inclui-se nesta rubrica todos os pagamentos directamente relacionados com o pessoal, nomeadamente pagamento de ordenados, adiantamentos, despesas com deslocações e estadas.
Pagamentos ao Estado
Agrupa-se os pagamentos de acordo com a origem de imposto, IVA imposto sobre o valor acrescentado, Segurança Social, IRC imposto sobre rendimento colectivo, pagamento por conta, pagamento especial por conta , imposto único de circulação, outros impostos e taxas.
Pagamento de financiamentos
Prestações de empréstimos bancários, letras, livranças, leasings.
Exemplo 1
O Excel permite toda a informação sobre os pagamentos gerados nas empresas, pode ser de forma agrupada por despesa, tipos de pagamento, por periodicidade e por entidades bancárias.
Ideal para controlar pagamentos efectuados, facturas a pagamento, prazos médios de pagamento.
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