A gestão analítica como técnica de gestão de empresas, serve essencialmente para uma análise periódica aos resultados ocorridos em determinado período de actividade.
Permite o apuramento de Lucro ou prejuízo em qualquer momento detalhadamente por ramo de actividade, por produtos, serviços, por clientes, por zonas, entre outras segmentações possíveis e especificas de cada empresa. Dá a informação essencial e pormenorizada para a tomada de decisões.
Objectivos da Gestão Analítica
- Um dos principais objectivos da gestão analítica é medir e analisar os gastos e as receitas incorridos nos processos das empresas.
- Explicar os resultados obtidos, gastos, receitas e margens por segmentação.
- Fazer projecções futuras com base em acontecimentos passados, quantificação e justificação de desvios.
Como segmentar
A segmentação pode ser efectuada pela afectação dos recursos consumidos aos centros de custos, e também pode ser pela análise do valor gerado por segmentos externos, como por exemplo: quanto rende cada cliente, ou zona de vendas, projecto, produtos, famílias de produtos, entre outros dependendo de empresa para empresa.
Caso prático:
Empresa comercial, em que a actividade é compra e venda de bens de consumo, tem 5 vendedores a nível nacional que actuam em 5 zonas distintas.
Neste tipo de empresa pode-se implementar:
- o sistema de Gestão Analítica com a afectação de recursos por segmento (5 vendedores, 5 segmentos, 5 zonas, ou 5 mercados)
- o sistema de Gestão Analítica com análise ao valor gerado por cliente, por produtos vendidos, por zonas.
Os dois critérios são válidos para a explicação de resultados e tomada de decisões, sendo até complementares para uma analise global da empresa.
Neste tipo de segmentação admite-se que os segmentos consumem recursos, geram valor e proporcionam margens.
Como implementar
A realidade é que muitas empresas não usam qualquer sistema de Gestão Analítica, e este trabalho deve ser implementado por um técnico especialista/externo, que possa fazer a análise de fora de forma a excluir vícios de gestão..
Numa primeira fase deverá ser realizado um levantamento do tipo de organização existente, como está estruturada e como funciona. Numa fase posterior identificar o tipo de segmentação que vai ser trabalhado, definir periodicidade de análise e explicação de resultados com vista a tomada de decisões.
Porque deve começar já hoje a preparar o seu sistema de gestão analítico?
Primeiro, para deixar de perder dinheiro sem saber onde, como e porquê.
Segundo, o simples é o mais eficaz! O que se verifica é que nas empresas, assim como na maioria das organizações, existe uma tendência para complicar o que é fácil, então verifica-se recorrentemente grandes investimentos em aplicações informáticas caríssimas, que fornecem mais de mil informações e dados, mas que são incapazes de fornecer informação sobre: onde o empresário perde dinheiro, como e porquê….
Isto acontece porque são aplicações standard, ou seja, sem informação detalhada das actividades da empresa/investidora.
Nós temos a aplicação em excel, que vai ser preparada à medida da sua empresa, que lhe fornece informação sobre os resultados das actividades da empresa.
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